Kursy i konferencje online

Sky Dreams Events Online

Kompleksowa platforma do organizacji profesjonalnych wydarzeń online

Sky Dreams Events Online (SDEO) to nowoczesna, modułowa platforma umożliwiająca organizację i prowadzenie zaawansowanych wydarzeń online – konferencji, szkoleń, warsztatów, spotkań projektowych oraz eventów zamkniętych dla zaproszonych uczestników. System został zaprojektowany z myślą o wysokiej interaktywności, bezpieczeństwie oraz pełnej kontroli nad przebiegiem wydarzeń.

Jedna platforma – pełna kontrola nad wydarzeniem

SDEO łączy w sobie wideokonferencje, komunikację tekstową, wymianę plików, nagrywanie spotkań, zaawansowane zarządzanie wydarzeniami oraz analitykę opartą o sztuczną inteligencję. Dzięki temu organizatorzy otrzymują kompletne narzędzie do realizacji wydarzeń online na najwyższym poziomie.

Kluczowe funkcjonalności platformy

Zaawansowane wideokonferencje

Platforma umożliwia prowadzenie spotkań indywidualnych i grupowych w czasie rzeczywistym. Każde spotkanie może być w pełni konfigurowalne – od listy uczestników i moderatorów, przez ustawienia czatu, aż po wygląd okna spotkania (logo, lista uczestników, czat).

Uczestnicy mogą m.in.:

• zgłaszać chęć zabrania głosu,
• współtworzyć wspólne notatki,
• korzystać z publicznych i prywatnych czatów.

Moderatorzy zyskują pełną kontrolę nad spotkaniem:

• wyciszanie uczestników i wyłączanie kamer,
• podział na mniejsze grupy (breakout rooms),
• uruchamianie wirtualnej tablicy,
• prowadzenie ankiet i testów wraz z analizą wyników,
• prezentowanie dokumentów i udostępnianie ekranu,
• nagrywanie spotkań,
• przypisywanie ról prelegentów,
• dostęp do statystyk aktywności i obecności.

Dodatkowo system umożliwia tworzenie spotkań ad hoc pomiędzy uczestnikami wydarzenia.

Nagrywanie spotkań i inteligentne podsumowania

Każde spotkanie może zostać nagrane i zapisane w systemie. Nagrania są przechowywane w bezpiecznym repozytorium i udostępniane uczestnikom zgodnie z uprawnieniami.

Dzięki integracji z modułem AI:

• generowane są automatyczne transkrypcje,
• tworzone są zwięzłe podsumowania spotkań,
• administratorzy mogą śledzić status przetwarzania nagrań.

Uczestnicy otrzymują dostęp wyłącznie do przetworzonych i udostępnionych materiałów.

Wymiana plików i materiały wydarzenia

SDEO wspiera efektywną współpracę dzięki rozbudowanemu modułowi wymiany plików. Dokumenty mogą być:

• prezentowane podczas spotkań,
• udostępniane wszystkim uczestnikom wydarzenia,
• segregowane w publicznych i prywatnych kontenerach.

Obsługiwane są najpopularniejsze formaty plików, m.in. PDF, Word, Excel, PowerPoint, obrazy oraz pliki tekstowe.

Komunikacja w czasie rzeczywistym

Platforma oferuje rozbudowane możliwości komunikacji tekstowej:

• czaty publiczne i prywatne w trakcie spotkań,
• emoji i reakcje na wiadomości,
• globalny czat wydarzenia dostępny dla wszystkich uczestników.

Administratorzy mogą ustawić wiadomości powitalne oraz ograniczać dostęp do czatu wybranym użytkownikom.

Zarządzanie wydarzeniami i uczestnikami

Moduł zarządzania wydarzeniami pozwala w prosty sposób:

• tworzyć i duplikować wydarzenia,
• budować harmonogram spotkań,
• zarządzać listą uczestników i ich uprawnieniami,
• publikować aktualności rozsyłane automatycznie e-mailem,
• generować certyfikaty udziału.

Uczestnicy po zalogowaniu mają dostęp do wszystkich swoich wydarzeń, mogą przeglądać harmonogramy, dołączać do spotkań, oglądać nagrania oraz pobierać materiały.

Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie

System spełnia wysokie standardy bezpieczeństwa:

• szyfrowana komunikacja SSL,
• bezpieczna autoryzacja i polityka haseł,
• zabezpieczone linki zapraszające,
• ochrona przed atakami typu DoS,
• automatyczne blokady i limity prób logowania.

Integracja z systemami zewnętrznymi

SDEO umożliwia pełną integrację z istniejącą infrastrukturą IT, w tym dwukierunkową komunikację z systemem SkyDreams CRM. Dzięki temu:

• wydarzenia mogą być tworzone na podstawie projektów z CRM,
• listy uczestników są synchronizowane automatycznie,
• materiały z wydarzeń mogą być przekazywane do systemów zewnętrznych.

Sztuczna inteligencja wspierająca organizatorów

Moduł AI automatyzuje analizę danych i dostarcza wartościowych insightów:

• analiza aktywności uczestników,
• ocena atrakcyjności spotkań,
• raporty frekwencji i zaangażowania,
• możliwość definiowania oczekiwań wobec analiz.

Dane analityczne dostępne są wyłącznie dla administratorów.

Kompleksowe wdrożenie

W ramach oferty zapewniamy:

• instalację i konfigurację systemu,
• wdrożenie zabezpieczeń,
• testy funkcjonalne i wydajnościowe,
• optymalizację systemu pod kątem stabilności i wydajności.